De administratie van een gastouderbureau op één plek.
Een gastouderbureau houdt de administratie van tientallen tot honderden koppelingen bij: welk kind bij welke gastouder, hoeveel uur er is opgevangen, wat daarvoor gefactureerd en geïncasseerd moet worden, en wat er aan het eind van het jaar naar de Belastingdienst gaat. Tamina brengt dat samen in één systeem, met een eigen ingang voor het bureau, de gastouder en de vraagouder.
De keten loopt van rooster tot jaaropgave, en elke schakel hangt aan de vorige. Uren die een gastouder indient, moeten door de vraagouder worden goedgekeurd voordat er een factuur uit kan; die factuur moet terugkomen in de incasso, en een storno uit het bankbestand moet weer terug in het debiteurenbeheer. Eén verkeerd doorgerekende correctie werkt door tot in de opgave aan de Belastingdienst. Daar komt bij dat drie partijen naar dezelfde gegevens kijken en elk iets anders mogen zien.
Van koppeling en rooster tot factuur, incasso en KOI-bestand, inclusief de correcties.
Alle modules werken op dezelfde gegevens, zodat niets twee keer wordt ingevoerd.
Een gastouder komt niet in de administratie van het bureau, een vraagouder ziet alleen het eigen kind.
Elke module werkt zelfstandig, zodat een bureau kan beginnen met wat het vandaag nodig heeft.